设备监理规范条件单位延续登记指南

日期： 2021年03月31日

中设协通字〔2021〕5号

1 范围

本文件是对设备监理规范条件单位延续登记程序和要求的解释，供设备监理规范条件单位参考使用。

2 引用文件

中国设备监理协会设备监理单位行业自律管理规范

中国设备监理协会诚信自律工作委员会工作规则

3 术语和定义

本文件引用《中国设备监理协会设备监理单位行业自律管理规范》中的有关术语和定义。

4 延续登记条件

a） 符合《设备监理单位行业自律管理规范》第二章规范条件要求；

b） 在登记期内，按要求开展了企业自查，按年度提交了自查报告，完成了自律检查发现问题的整改；

c） 在登记有效期届满前，最早不超过90日，最迟不少于30日，提出延续登记申请。

5 延续登记程序

5.1 企业自查

a） 依据《设备监理单位行业管理规范》，开展对规范条件要求符合性的自查，及时更新完善工商登记、质量管理、人员、业绩、通信等信息；

b） 自我评估近5年的设备监理业绩情况，延续登记的每项专业都应满足业绩条件要求；延续登记专业不满足业绩条件要求的，应缩减登记专业范围或等级。

5.2 公开承诺签署

申请延续登记的单位需重新签署《公开承诺书》，承诺遵守以下规定：

a） 遵守《设备监理单位行业自律管理规范》、《设备监理行业自律公约》等相关规范要求；

b） 接受行业自律管理和自律检查；

c） 同意中国设备监理协会对第十二条所列信息予以公示。

5.3 延续登记申请

登录中国设备监理协会网站（http://www.capec.org.cn/），点击主页右上角“登录/单位登录”，凭单位用户名和密码登录，进入左侧菜单栏“单位申请”栏目，选择申请类别“延续登记申请”，上传《公开承诺书》、填报设备监理规范条件单位延续登记申请信息，并向秘书处提交以下材料的电子文件：

a） 设备监理规范条件单位申请书；

b） 设备监理规范条件单位登记证书（原件扫描）；

c） 设备监理合同（近5年内完工项目，并支持所延续设备监理专业，如合同不能清晰表明监理服务的专业或设备范围、服务内容、服务阶段，需提交监理文件）（原件扫描）；

d） 质量管理手册（经签批的有效版本）；

e） 设备监理服务标准文件（有效的本单位设备监理服务标准封面、审批页和目录的扫描件）。

5.4 延续登记管理

秘书处收到申请材料后，按季度组织专家审核、诚信自律委员会复核、审核公示、延续登记办理。

6 材料报送说明

企业仅提交申请书、质量管理手册、设备监理服务标准文件、设备监理合同等材料的电子版，格式要求如下：

a） 登录中国设备监理协会网站“会员信息系统”填报申请，请使用IE7.0以上版本浏览器或火狐浏览器，其他浏览器请使用兼容模式；

b） 《设备监理规范条件单位申请书》须在信息系统上完成填报，确认无误后从系统中导出；

c） 上述证明类材料应原件扫描，真实、清晰，非中文的需提供中文件；

d） 上述电子版材料需标注文档序号和名称，业绩证明材料需按照《申请专业与业绩对照表》的填报内容，分专业建立文件夹；

e） 设备监理规范条件单位延续申请材料电子版可打包送至协会邮箱，文件命名为“证书编号+企业名称”。

7 联系方式

邮箱：capecjsb@126.com；

电话：010-64221783-813；

地址：北京市朝阳区北三环东路18号院6号楼316室，邮编：100029。